Preventas y tandas encadenadas
Cómo armar una preventa — que la tanda siguiente aparezca sola cuando la anterior se agota o llega a su fecha de cierre — con «Cuándo se muestra» y «Cuándo finaliza».
Una preventa es una tanda más barata que se vende primero; cuando termina, aparece la siguiente a un precio más alto. En Vorta Hub lo armás con dos campos que tiene cada tanda en «Entradas y precios»:
- «Cuándo se muestra»: en qué lugar de la fila está la tanda (Siempre visible, o Lote 1 a Lote 5).
- «Cuándo finaliza»: si la tanda termina solo cuando se agotan las entradas, o también en una fecha y hora.
Una tanda en Lote 2 aparece recién cuando todas las tandas del Lote 1 terminaron: se agotaron o llegaron a su fecha de cierre. Lo mismo el Lote 3 con el Lote 2, y así hasta el Lote 5.
Esto sirve para:
- Premiar a los que compran primero con un precio más bajo.
- Empujar la decisión («si no compro ahora, sube»).
- Tener ingresos desde el primer día, no solo la semana del evento.
«Cuándo se muestra»
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Siempre visible | Se vende desde que publicás, sin esperar a ninguna otra tanda. No frena a ninguna. |
| Lote 1 | Se vende desde el principio. Cuando termina, deja pasar al lote siguiente. |
| Lote 2 a Lote 5 | Aparece cuando terminaron todas las tandas de los lotes anteriores. |
Debajo del campo, el formulario te dice con los nombres reales de tus tandas qué va a pasar. Por ejemplo:
- «Se vende desde el principio. Cuando se agota o finaliza, se muestra «General».»
- «Se muestra cuando «Preventa» se agota o finaliza.»
- «No hay tandas en lotes anteriores, así que se vende desde el principio.» — aparece si pusiste una tanda en Lote 2 y no hay nada en el Lote 1. Casi siempre es un error de carga.
«Cuándo finaliza»
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Finaliza cuando se agota el stock | La tanda se vende hasta que no quedan entradas. |
| Finaliza cuando agota stock o en la fecha: | La tanda termina en la fecha y hora que cargues, o antes si se agota. Lo que pase primero. |
La fecha y la hora son de Argentina. Cuando una tanda llega a su fecha de cierre, el comprador la ve como «Cerrada» y, si hay una tanda en el lote siguiente, esa aparece en ese mismo momento.
Mientras la tanda está abierta, el comprador ve debajo del nombre «Hasta el …» con la fecha y la hora de cierre.
Cómo armar una preventa
Ir a EventosAbrí «Entradas y precios» del evento (en el menú del evento, dentro de Configuración, o en el paso 3 si lo estás creando).
Cargá la preventa: por ejemplo Preventa, $5.000, 200 entradas. En «Cuándo se muestra» elegí Lote 1. Si querés que termine en una fecha aunque queden entradas, en «Cuándo finaliza» elegí Finaliza cuando agota stock o en la fecha: y cargá la fecha y hora.
Tocá «Agregar otra tanda» y cargá la siguiente: General, $8.000, 500 entradas, en Lote 2.
Si querés un tercer escalón, agregá otra tanda en Lote 3 (por ejemplo Última tanda, $11.000).
Tocá «Guardar». Con el evento publicado, el comprador ve solo la Preventa. Cuando se agota o llega su fecha de cierre, aparece la General.
Cada fila plegada muestra un chip con su lote (LOTE 1, LOTE 2…) o SIEMPRE VISIBLE, así podés revisar el orden de un vistazo.
Ejemplo: preventa por cantidad y por fecha
| Tanda | Precio | Cupo | Cuándo se muestra | Cuándo finaliza |
|---|---|---|---|---|
| Preventa | $5.000 | 200 | Lote 1 | Al agotarse o el 15/11 a las 23:59 |
| General | $8.000 | 500 | Lote 2 | Al agotarse |
| Última tanda | $11.000 | 300 | Lote 3 | Al agotarse |
| VIP | $20.000 | 50 | Siempre visible | Al agotarse |
Qué pasa:
- Publicás. El comprador ve Preventa a $5.000 y VIP a $20.000.
- Si las 200 de preventa se venden antes del 15/11, la Preventa pasa a «Agotada» y aparece General.
- Si llega el 15/11 a las 23:59 y quedan preventas, la Preventa pasa a «Cerrada» y aparece General igual.
- Cuando se agota General, aparece Última tanda.
- El VIP se vende todo el tiempo, sin importar en qué lote va la cadena.
Las entradas que sobran no pasan a la tanda siguiente
Si la preventa cierra por fecha con 40 entradas sin vender, esas 40 no se suman a la General: cada tanda tiene su propio cupo. Tenelo en cuenta para la capacidad del lugar: la «Capacidad total del evento» suma los cupos de todas las tandas, incluidas las que cerraron sin agotarse.
Varias tandas en el mismo lote
Podés tener más de una tanda en el mismo lote, por ejemplo General Preventa y VIP Preventa en Lote 1. El Lote 2 aparece recién cuando las dos terminaron. Si querés que la General y la VIP suban de precio cada una por su lado, no las pongas en la misma cadena: dejá la VIP en Siempre visible o armá la cadena solo para la General.
Eventos con varias fechas
En eventos con varias fechas, la cadena funciona por fecha: si la preventa del viernes se agota, aparece la General del viernes, mientras el sábado sigue vendiendo su preventa. Cada fecha tiene su propio cupo.
Si tu evento es de fechas específicas, además podés poner una fecha de cierre distinta en cada fecha, o no vender una tanda en alguna fecha. Ver Entradas por fecha.
Adelantar la tanda siguiente
Si querés que la siguiente tanda salga ya, cerrá la actual: en «Cuándo finaliza» cargá una fecha y hora que ya pasó y guardá. Ves el aviso «Esa fecha ya pasó: al guardar, esta tanda queda cerrada.» Al guardar, la tanda actual pasa a «Cerrada» y aparece la del lote siguiente.
Volver a abrir una tanda cerrada
Cambiá su «Cuándo finaliza» a Finaliza cuando se agota el stock (o a una fecha futura) y guardá. Ojo: si esa tanda estaba en un lote, al volver a abrirse la del lote siguiente deja de mostrarse hasta que la reabierta vuelva a terminar. Las entradas que ya vendiste de la siguiente siguen valiendo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago una preventa?
Poné la preventa en Lote 1 y la entrada general en Lote 2. Si querés que la preventa termine en una fecha aunque queden entradas, elegí en «Cuándo finaliza» la opción con fecha. El paso a paso está en Cómo armar una preventa.
¿Qué pasa cuando se agota la primera tanda?
Pasa a «Agotada». Si la armaste encadenada (es decir, la tanda está en un lote y hay otra en un lote posterior), en ese momento aparece la del lote siguiente y no tenés que hacer nada. Si no la encadenaste —una tanda nueva arranca en Siempre visible—, simplemente queda agotada: para seguir vendiendo, sumá cupo o creá otra tanda. El comprador sigue viendo la agotada junto a la nueva, así entiende que el precio subió.
¿El comprador ve las tandas que vienen después?
No. Solo ve las que están a la venta (y las que ya terminaron, como «Agotada» o «Cerrada»). Las de lotes futuros no aparecen hasta que les toca.
¿Puedo decir que la tanda 2 arranca el 10 de mayo?
No se carga una fecha de inicio. Lo que hacés es cargarle a la tanda anterior «Cuándo finaliza» el 10 de mayo: ese día termina y aparece la siguiente.
¿Cuántos lotes puedo usar?
Hasta 5 (Lote 1 a Lote 5), y en cada lote todas las tandas que quieras. Más las tandas Siempre visible.
¿Y si se agotan todas las tandas?
El evento se ve agotado. Podés subir el cupo de alguna tanda o agregar una nueva en un lote más alto, y guardar: sale a la venta en el momento.
Siguientes pasos
- Entradas y tandas — los datos de cada tanda.
- Entradas por fecha — cierres y precios distintos en cada fecha.
- Códigos de descuento — un precio especial para un público puntual, sin tocar las tandas.
Entradas y tandas
Cómo agregar, editar y borrar las entradas de tu evento — nombre, precio, cupo, máximo por compra, cuándo se muestra y cuándo finaliza.
Entradas por fecha
En eventos con varias fechas, cómo cambiar sólo para un día el precio de una tanda, dejar de venderla en esa fecha o hacer que cierre en otro momento.