Gastos del evento
Cómo cargar lo que te costó producir un evento (venue, sonido, personal…) para ver tu ganancia real, y dónde se usan esos gastos.
En Gastos cargás lo que te costó producir el evento: el predio, el sonido, la seguridad, el catering, la publicidad. Con eso Vorta te muestra cuánto ganaste de verdad, no solo cuánto vendiste.
Los gastos son una herramienta tuya para medir el resultado. No cambian lo que Vorta te transfiere: ni los adelantos ni la liquidación se achican por los gastos que cargues.
Dónde está
Ir a mis eventos- Entrá al evento.
- En el menú del evento, abrí Dinero y análisis y tocá Gastos → vas a ver la pantalla Gastos.
Si todavía no cargaste nada, vas a ver «Todavía no cargaste ningún gasto». Cuando tengas al menos uno, arriba aparece Llevás gastado con el total, y sobre la lista el conteo, por ejemplo «3 gastos cargados · Suman …».
Cargar un gasto
- Tocá Nuevo gasto → se abre el formulario.
- Elegí la Categoría: Venue / Lugar, Personal, Equipamiento, Marketing, Logística, Catering, Seguros, Impuestos u Otros.
- Escribí una Descripción que te sirva para reconocerlo, por ejemplo «Alquiler del salón».
- Cargá el Monto en pesos. Tiene que ser mayor a cero.
- Si tu evento tiene varias funciones, elegí en Función a qué fecha corresponde, o dejá Todo el evento si es un gasto general.
- Si querés, adjuntá el Comprobante (opcional): un PDF o una imagen de hasta 4 MB.
- Tocá Registrar gasto → vas a ver «Gasto registrado» y el gasto aparece en la lista.
Editar o eliminar
En cada fila tenés el botón de editar (lápiz) y el de Eliminar (tacho). Al editar cambiás lo que necesites y tocás Guardar cambios. Si el comprobante ya estaba cargado, lo podés ver o quitar.
Eliminar no pide confirmación
El tacho borra el gasto en el momento. Si lo borraste por error, volvé a cargarlo.
Dónde se usan tus gastos
| Lugar | Qué te muestra |
|---|---|
| Resumen del evento, sección Finanzas | Gastos y Ganancia (tus ingresos menos tus gastos). Ver El resumen del evento. |
| Reportes → Punto de equilibrio | Si con lo que vendiste ya cubriste los gastos, o cuánto falta. Ver Reportes. |
| Informe completo · Excel | La hoja Gastos, con descripción, categoría, fecha, importe y función. Ver Exportar. |
| Reportes de la productora → Consolidado | Los gastos de cada evento en el período que elijas. |
Cómo usarlos
- Antes de vender: cargá lo que ya tenés presupuestado. En Punto de equilibrio ves cuánto necesitás vender para cubrirlo.
- Durante la venta: a medida que se confirman los costos, actualizalos. La Ganancia del Resumen se recalcula sola.
- Después del evento: dejá los importes reales y adjuntá los comprobantes. Así el informe completo te queda listo para tu contador.
Preguntas frecuentes
¿Los gastos se descuentan de mi liquidación?
No. La liquidación y los adelantos se calculan solo con tus ventas. Los gastos sirven para ver tu ganancia.
¿Los gastos afectan la comisión?
No. La comisión la paga el comprador y no tiene nada que ver con tus gastos.
En un evento con varias funciones, ¿cómo se reparten los gastos?
Cada gasto puede ir a una función o a Todo el evento. En el Resumen y en el Punto de equilibrio, los gastos se cuentan siempre para el evento entero, aunque mires una sola función.
¿Puedo cargar gastos en dólares?
Los montos se cargan en pesos. Si pagaste algo en dólares, convertilo al tipo de cambio que corresponda y aclaralo en la descripción.
¿Se copian los gastos a otro evento?
No. Cada evento tiene sus propios gastos.
¿Puedo cargar gastos después de que terminó el evento?
Sí. Podés cargar, editar y eliminar gastos en cualquier momento.