Reportes globales y por evento
Cómo ver cuánto vendiste — comparar tus eventos, el ranking de revendedores, el consolidado de la productora y los seis reportes de cada evento.
Hay dos pantallas de Reportes:
- Reportes de la productora: todos tus eventos juntos. Sirve para comparar eventos, ver quién trajo las ventas y bajar un consolidado.
- Reportes de un evento: el detalle de un evento, con seis vistas (por día, por canal, por tipo de entrada, curva acumulada, gente que no fue y punto de equilibrio).
En los reportes, los importes son lo que te queda a vos: entradas y extras con los descuentos aplicados, sin la comisión (que paga el comprador aparte). La excepción es la pestaña «Por tipo de entrada»: ahí los importes son a precio de lista, antes de descuentos, y la ocupación incluye las cortesías.
Reportes de la productora
Ir a ReportesEn el menú principal, dentro de Operación, tocá Reportes. Vas a ver tres bloques:
Consolidado de la productora
«Todos tus eventos en un informe: ingresos, gastos, resultado, pagos y saldos.» Elegí las fechas (arranca en el mes actual) y vas a ver, por evento y en total:
- Ingresos del período (ventas aprobadas según la fecha de compra),
- Gastos del período (según la fecha en que los cargaste),
- Resultado del período,
- Recibido en el período (transferencias según la fecha de pago),
- Saldo actual · todo el historial (no cambia con el período).
Podés bajarlo con Descargar consolidado · Excel o Resumen ejecutivo · PDF. Más detalle en Exportar.
Eventos
Una tabla para comparar tus eventos: Capacidad, Ocupación, Entradas vendidas, Ingresos totales y Precio promedio. Con Filtrar eventos elegís cuáles mostrar (Todos o Ninguno para marcar o desmarcar de una). La lista incluye tus 20 eventos más recientes.
Ranking de revendedores
Quién vendió más entre tus revendedores y RRPP: Ventas (entradas), Ingresos y Comisión registrada de cada uno. Tocá el título de una columna para ordenar. Usa el mismo filtro de eventos.
Reportes de un evento
Ir a mis eventosEntrá al evento → Dinero y análisis → Reportes. Arriba elegís la vista con las pestañas:
| Pestaña | Qué muestra | Cuándo te sirve |
|---|---|---|
| Ventas diarias | Cuánto vendiste y cuántas compras hubo cada día, separando entradas y consumibles. | Ver picos y caídas, y si una campaña funcionó. |
| Por canal | Compras, ingresos y porcentaje por canal: Online, Boletería, Invitación, Lista de invitados y Venta directa. | Saber cuánto vino online y cuánto en la puerta. |
| Por tipo de entrada | Vendidas, ingresos y ocupación de cada tipo de entrada. Debajo, Consumibles vendidos: vendidos, canjeados, importe y cortesías de cada extra. | Ver qué tipo de entrada se vende mejor y cómo van los extras. |
| Curva acumulada | Entradas e ingresos acumulados desde la primera venta. | Ver si venís en camino de llenar. |
| Gente que no fue | Por tipo de entrada: entradas vendidas, entradas utilizadas y cuánta gente no fue. | Después del evento, para entender la asistencia. |
| Punto de equilibrio | Ingresos contra gastos: Ingresos totales, Gastos totales, Ganancia neta, margen y si lo alcanzaste («Faltan … de ingresos para cubrir los gastos»). | Saber si el evento ya cubrió lo que costó. |
Sobre Por tipo de entrada: los importes son antes de los descuentos por compra, y la ocupación incluye cortesías, así que no equivale a entradas pagadas.
Sobre Punto de equilibrio: necesita que cargues los gastos del evento. Si no hay ninguno, vas a ver «Ingresá los gastos del evento para ver el punto de equilibrio». Ver Gastos del evento.
Filtros
- Rango de fechas: solo en Ventas diarias, Por canal y Curva acumulada. Opciones: Todos, Últimos 7 días, Últimos 30 días, Últimos 90 días o Personalizado (con Desde, Hasta y Aplicar). En la curva acumulada, el rango recorta las fechas que ves pero el acumulado sigue contando desde la primera venta.
- En las otras pestañas no hay rango: muestran el estado actual de la función o del evento.
- Función: (solo en eventos con varias fechas): elegís una función o Todas las funciones. En Punto de equilibrio, los ingresos son de la función elegida pero los gastos son siempre de todo el evento.
Descargas
En la misma pantalla tenés Descargar Excel (la vista que estás mirando), Informe completo · Excel y Resumen ejecutivo · PDF. En Por tipo de entrada también está Descargar extras · Excel. Ver Exportar Excel y resumen ejecutivo PDF.
Preguntas frecuentes
¿Los reportes incluyen las compras devueltas?
No. Los ingresos cuentan solo compras confirmadas; las devueltas quedan afuera.
¿Los reportes incluyen la comisión de Vorta?
No. Los importes son lo tuyo: la comisión la paga el comprador aparte.
¿Por qué el reporte de un evento no coincide con el Resumen de la productora?
Porque son alcances distintos: el reporte mira un solo evento (y quizás una función o un rango de fechas), y el Resumen de la productora suma todos tus eventos en el período elegido.
¿Puedo comparar dos eventos?
Sí, en Reportes de la productora, tabla Eventos, marcando los que quieras con Filtrar eventos.
¿Puedo recibir los reportes por mail automáticamente?
No. Los ves en el panel o los descargás cuando los necesitás.
El punto de equilibrio dice que no lo alcancé, pero vendí bien
Revisá los gastos cargados: el punto de equilibrio compara tus ingresos con todos los gastos del evento. Si cargaste un gasto de más o duplicado, corregilo en Gastos.
El Resumen de tu productora — números, alertas y proyección
Qué muestra la primera pantalla del panel — ingresos y entradas del período, ventas diarias, alertas de qué hacer hoy y la proyección de ingresos.
Exportar Excel y resumen ejecutivo PDF
Qué archivos podés descargar — compras confirmadas, reportes, informe completo, resumen ejecutivo PDF, consolidado de la productora y liquidaciones — y cómo leer la plata en ellos.