Exportar Excel y resumen ejecutivo PDF

Vorta te deja bajar tus datos en Excel (listo para filtrar y sumar) y un resumen ejecutivo en PDF para compartir o imprimir. Todos los archivos salen en español, con importes en pesos y fechas en horario argentino.

Qué podés descargar y desde dónde

En los Excel, los encabezados quedan fijos, hay filtros, los importes son números con centavos y las columnas que se pueden sumar tienen totales que se recalculan al filtrar. Cada hoja aclara su alcance.

Exportar las compras de un evento

1. 01
   Entrá al evento → Dinero y análisis → Exportar → vas a ver Exportar datos del evento.
2. 02
   Arriba tenés Informe completo · Excel y Resumen ejecutivo · PDF.
3. 03
   Más abajo, en Qué trae el archivo, ves las columnas del listado de compras. Tocá Descargar Excel → se baja el archivo.

Si el evento todavía no tiene compras confirmadas, en lugar del botón vas a ver «Todavía no hay a quién exportar», con un acceso a Ver las compras.

Alcance de cada reporte

• Ventas diarias y canales: compras aprobadas del rango que elegiste.
• Evolución acumulada: muestra las fechas del rango, pero el acumulado arranca en la primera venta.
• Tipos de entrada y asistencia: el estado actual de la función o del evento, sin filtro por fecha de compra.
• Equilibrio: ingresos de la función elegida contra todos los gastos del evento. Sin función elegida, incluye todos los ingresos.
• Extras, resumen financiero, conciliación, gastos y transferencias: todo el evento, sin filtros.

Cómo leer la plata en el informe completo

La hoja Resumen financiero separa dos preguntas distintas: cuánto ganaste y cuánto te debe Vorta.

• Ingresos del organizador: entradas y extras con descuentos aplicados, sin la comisión que paga el comprador. Ya excluyen las devoluciones.
• Resultado operativo: ingresos menos los gastos que cargaste. Si no cargaste gastos, no es una ganancia real.
• Cobrado directamente por organizador: lo que cobraste vos en la boletería.
• Saldo pagable antes de transferencias: lo que Vorta te debe por las ventas que cobró.
• Adelantos pagados, Liquidaciones pagadas y Total transferido: lo que ya te pagamos.
• Saldo luego de transferencias: lo que queda por pagarte. Puede no coincidir con lo que podés pedir hoy como adelanto, porque eso depende de que Mercado Pago haya liberado la plata. Ver Cuándo se libera la plata.

La columna de devoluciones es informativa: ya está descontada de los ingresos, no la restes otra vez. Y los gastos bajan tu resultado, no lo que Vorta te transfiere.

Preguntas frecuentes

¿El PDF tiene nombres o mails de compradores?

No. El resumen ejecutivo solo tiene datos agregados. El único archivo con datos de compradores es el de Compras confirmadas.

¿El consolidado de la productora es un flujo de caja?

No. Es un informe de gestión con el estado actual: ventas por fecha de compra, gastos por fecha de carga y transferencias por fecha de pago. Si una compra se devuelve después, los ingresos de ese período anterior cambian. La hoja Saldos actuales usa todo el historial y no cambia con el período.

¿Los archivos se actualizan solos?

No. Se generan cuando los pedís. Un archivo ya descargado no cambia aunque después haya ventas nuevas.

¿Puedo bajar el historial de todas mis liquidaciones?

Cada liquidación se descarga desde su detalle. Para ver lo cobrado de todos tus eventos juntos, usá el Consolidado de la productora.

¿Puedo bajar mi base de clientes?

Sí, desde Mi equipo → Mis clientes, en el menú principal.