El resumen del evento
Qué muestra cada parte del Resumen del evento y qué cuenta cada número — entradas vendidas, cortesías, stock, gente que entró, ingresos, gastos, ganancia, tu dinero y las tandas.
El Resumen del evento es la primera pantalla que ves al entrar a un evento. Reúne en un solo lugar cómo vienen las ventas, cuánta gente entró, la plata del evento y lo que te conviene hacer ahora.
Ir a EventosPara llegar, entrá a Eventos y tocá el nombre del evento. Desde cualquier otra pantalla del evento, volvés con Resumen del evento en el menú.
Arriba: acciones rápidas
En la parte de arriba hay cuatro botones:
- Compartir landing: abre Compartí tu evento, para copiar el link o mandarlo por WhatsApp o Instagram. Si todavía no publicaste, te ofrece compartir la vista previa desde la Landing.
- Ver órdenes: las compras del evento. Ver Gestionar órdenes.
- Editar evento: la pantalla para cambiar datos, fechas y entradas. Ver Editar un evento.
- Un botón que cambia según el momento del evento (el mismo del aviso de abajo, por ejemplo Publicar evento, Asignar RRPP o Validar QR).
El nombre y la fecha
Debajo vas a ver el tipo de evento y la categoría, el nombre, la fecha, el horario y el lugar.
Si el evento tiene varias fechas, al lado aparece el selector Función:. Elegí una fecha para ver solo sus números, o Todas las funciones para ver el total.
Si el evento está publicado o con las ventas pausadas, también aparecen los botones para manejar la fecha que estás mirando:
- Reprogramar fecha: pasar el evento (o esa función) a otro día. Vorta avisa por mail a los compradores y las entradas siguen valiendo.
- Cancelar función: solo en eventos con varias fechas, con una fecha elegida.
- Pausar venta de esta función / Reanudar venta de esta función: solo en eventos con varias fechas.
Todo esto está explicado en Gestionar las funciones.
El aviso del momento
Un cartel te dice en qué momento está el evento y qué conviene hacer:
| El aviso dice | Cuándo aparece | El botón te lleva a |
|---|---|---|
| Tu evento todavía no está publicado | Está en borrador | Completar y publicar: la pantalla Editar evento |
| Listo para vender | Publicado, sin ventas todavía | Compartir landing: la página pública del evento |
| En venta | Ya vendiste algo. Dice cuántas llevás y el porcentaje | Ver órdenes |
| Sold out — felicitaciones | Vendiste todo lo que pusiste a la venta | Ampliar el cupo: el paso Entradas y precios |
| Tu evento es muy pronto | Faltan menos de 48 horas | Ir al equipo: el equipo de puerta |
| Tu evento es hoy | Es el día. Dice cuántos entraron | Validar QR |
| Evento finalizado | La fecha ya pasó | Pedir payout: las liquidaciones |
| Evento cancelado | Lo cancelaste | Ver órdenes del evento |
Ventas y entrada
| Número | Qué cuenta |
|---|---|
| Entradas vendidas | Las entradas que vendiste de las tandas públicas. Debajo, qué porcentaje es de lo que pusiste a la venta. Si todavía no hay nada a la venta, dice «Sin entradas a la venta». |
| Cortesías enviadas | Las entradas que regalaste. No suman a la venta ni a la plata. |
| Stock total | Todas las entradas del evento: las que están a la venta más las apartadas para grupos. Debajo, cuántas quedan a la venta y cuántas están apartadas. |
| Gente que entró | Cuántas personas pasaron la puerta, sobre el total de gente con derecho a entrar (entradas vendidas de cualquier tanda más cortesías). Aparece recién cuando hay al menos una persona con entrada. |
En eventos corporativos los nombres cambian: la sección se llama Registro y acreditación y los números son Registrados y Acreditados.
Finanzas
| Número | Qué cuenta |
|---|---|
| Ingresos por ventas | Lo que te dejaron tus ventas: entradas y extras, con los descuentos aplicados, por todos los canales (online, boletería y cobro directo). No incluye la comisión, que paga el comprador aparte. Las compras devueltas no cuentan. |
| Gastos | La suma de los gastos que cargaste en el evento. Ver Gastos del evento. |
| Ganancia | Tus ingresos menos tus gastos. Si da negativa, se ve en rojo. |
| Ya te transferimos | Lo que Vorta ya te pagó por este evento: adelantos y liquidaciones pagadas. |
Debajo pueden aparecer notas, solo si corresponde:
- «Ya devolviste … a compradores. Los importes de arriba no lo incluyen.»
- El desglose entre Entradas y Consumibles, si vendiste extras.
- «Incluye … de funciones canceladas, todavía sin devolver.»
Ingresos no es lo mismo que lo que te debemos
Ingresos por ventas suma todo lo que vendiste, incluida la boletería y el cobro directo, que ya cobraste vos. Lo que Vorta te tiene que transferir lo ves en Liquidaciones y adelantos. Ver Tu plata, de un vistazo.
Ventas diarias y alertas
- Ventas diarias: un gráfico con lo que vendiste cada día en los últimos 30 días.
- Al lado, las alertas del evento: avisos que te piden una acción, por ejemplo qué le falta al evento para poder publicarlo o si tenés consultas de soporte abiertas.
Tu dinero
Más abajo, la sección Tu dinero resume lo que podés cobrar de este evento:
- Podés pedir hoy: lo que podés pedir como adelanto ahora.
- Falta liberar: ventas que Mercado Pago todavía no liberó, con la Próxima liberación estimada.
- Cobros pendientes: adelantos que pediste y liquidaciones que todavía no te pagamos.
El link Liquidaciones y adelantos te lleva al detalle. Si no hay nada para mostrar, esta sección no aparece. Ver Cuándo se libera la plata.
Tandas de entradas
Al final, Tandas de entradas muestra cómo viene cada tanda: cuántas vendiste sobre el total, si está agotada, pausada, si todavía no abrió o si es solo con link. Sirve para decidir cuándo abrir la próxima o cambiar un precio.
Eventos con varias funciones
Arriba del Resumen tenés el selector Función: con la opción Todas las funciones.
- Los números de Ventas y entrada, las ventas diarias y las tandas cambian según la función que elijas. Con Todas las funciones se suman.
- Los números de Finanzas y Tu dinero son siempre del evento entero. Vas a ver la aclaración «Total del evento — los importes no cambian al seleccionar una función».
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo la tarjeta Gente que entró?
Porque todavía no hay entradas con las que alguien pueda entrar. Aparece sola cuando las hay.
Elegí una función y los importes de Finanzas no cambiaron
Es a propósito: Finanzas muestra siempre el total del evento. Las ventas y la entrada sí se filtran por función.
El botón Publicar evento no publica
Te lleva a la pantalla Editar evento, que es donde está el botón Publicar y la lista de lo que falta.
¿Dónde veo cuánto me van a pagar?
En Tu dinero, si ya hay movimientos, y en Liquidaciones y adelantos.
¿Las cortesías cuentan como vendidas?
No. Van aparte, en Cortesías enviadas, y no suman plata. Sí cuentan para Gente que entró, porque un invitado también pasa por la puerta.
¿Por qué «Ingresos por ventas» no coincide con lo que me transfirieron?
Porque incluye lo que cobraste vos en la boletería o por cobro directo, y porque la liquidación descuenta adelantos y espera a que Mercado Pago libere la plata. Lo que Vorta ya te pagó está en Ya te transferimos.
¿La comisión de Vorta está restada en «Ingresos por ventas»?
No hace falta restarla: la comisión la paga el comprador aparte. Los ingresos que ves ya son tuyos.
Siguientes pasos
Estados del evento — publicar, pausar y cancelar
Qué significa cada estado de un evento (Borrador, Activo, Ventas pausadas, Finalizado, Cancelado, Próximamente), cómo se pasa de uno a otro y qué pasa con las entradas.
Editar un evento
Cómo cambiar los datos, las fechas, las entradas y los consumibles de un evento, qué se puede cambiar cuando ya vendiste y cómo duplicarlo.