Web promocional del evento
Cómo crear con Vorta AI una página aparte para difundir tu evento en redes, pedirle cambios por chat, publicarla y volver a una versión anterior.
La web promocional es una página aparte, armada por Vorta AI, para compartir tu evento en Instagram, WhatsApp o donde lo difundas. Está pensada para contar el evento con más impacto visual que la página de venta.
En la web promocional no se venden entradas: tiene un botón que lleva a la página del evento, que es donde se compra.
| Web promocional | Página del evento | |
|---|---|---|
| Para qué sirve | Difundir y generar ganas | Comprar entradas |
| Quién la arma | Vorta AI, a partir de tus respuestas | Vos, desde Landing |
| Dirección | La de tu productora más el nombre del evento, por ejemplo tuproductora.vortahub.com.ar/nombre-del-evento | vortahub.com.ar/events/nombre-del-evento |
| Se puede comprar | No, lleva a la página del evento | Sí |
Antes de empezar
La pantalla te avisa si falta algo y te lleva a cargarlo:
- La fecha del evento. La web anuncia el día y la hora, así que sin fecha no se puede armar. Vas a ver «Primero cargá la fecha del evento» con el botón Cargar la fecha.
- La dirección de tu productora. La web promocional cuelga de la página de tu productora. Si todavía no la configuraste, vas a ver «Primero necesitás la dirección de tu productora» con el botón Ir a Marca y página. Mirá Preparar la marca y la página de tu productora.
Si dice «Esta función no está disponible ahora mismo»
Significa que el servicio que arma las páginas no está activo. No es algo que puedas resolver vos: escribinos desde Soporte y lo activamos.
Cómo crear la web
- Abrí tu evento y, en el menú del evento, dentro de Configuración, tocá Web promocional → vas a ver «Contanos cómo es este evento».
- Revisá Esto ya lo sabemos de tu evento: son los datos que Vorta AI ya tiene de tu evento (fecha y hora, lugar, categoría, precio desde, line-up, flyer, descripción y playlist de Spotify, según lo que hayas cargado). No hace falta repetirlos.
- En ¿Cómo se tiene que sentir?, tocá una o más opciones (por ejemplo festivo, íntimo, oscuro) o tocá Otro y escribilo con tus palabras.
- En ¿Qué es lo que más vende?, elegí lo que tiene que ir primero y más grande (por ejemplo el line-up, el lugar, es la última fecha).
- En La imagen que define el evento, tocá Elegir la imagen del evento y subí la foto o el arte que mejor lo representa. Si no subís ninguna, se usa el flyer que cargaste en Datos del evento.
- Opcional, pero es lo que más cambia el resultado: en Video y fotos, tocá Subir un video o Agregar fotos (por ejemplo, de la edición pasada).
- Opcional: en Qué ve Vorta AI en tus imágenes, tocá Leer mis imágenes → vas a ver qué entiende de tus fotos y Los colores que va a usar. Si no coincide con lo que buscás, cambiá las imágenes y tocá Volver a leerlas.
- Tocá Crear la página → vas a ver «Vorta AI está armando la web…». Tarda alrededor de un minuto. No cierres la pestaña hasta que termine.
Para poder crear la página tenés que responder al menos una opción de la primera pregunta (o haber leído tus imágenes); si no, la pantalla te lo pide.
Qué archivos podés subir
| Archivo | Formatos | Tamaño máximo | Cantidad |
|---|---|---|---|
| Imagen que define el evento | JPG, PNG o WebP | 5 MB | 1 |
| Video | MP4 o WebM | 12 MB | 1 |
| Fotos | JPG, PNG o WebP | 5 MB cada una | Hasta 5 |
Cómo pedirle cambios
Cuando la página está lista vas a ver dos partes: Tu página (la vista previa) y Pedir cambios (un chat con Vorta AI).
- Escribí en el chat lo que querés cambiar, con tus palabras. Por ejemplo: «Poné el fondo más oscuro», «Hacé el nombre del evento más grande» o «Que el botón de comprar entradas se note más». La pantalla también te sugiere algunos pedidos.
- Vorta AI aplica el cambio y la vista previa se actualiza.
- Para ver cómo queda en distintos tamaños, cambiá la Vista previa entre Ajustar al panel, Celular · 390 px y Escritorio · 1440 px.
Los cambios se guardan solos
Cada cambio queda guardado. Si la web todavía no está publicada, se guarda como borrador. Si ya está publicada, el cambio se ve enseguida en la página pública: revisalo en la vista previa y, si no te gusta, volvé a una versión anterior.
Publicar y compartir
- Tocá Publicar → vas a ver «Tu página ya está online» y debajo la dirección de la web.
- Tocá el botón de copiar al lado de la dirección y compartila. También podés abrirla en otra pestaña con Abrir la página publicada.
Para sacarla de circulación, tocá Despublicar → vas a ver «Tu página dejó de verse». Podés volver a publicarla cuando quieras.
Cuándo deja de verse sola
La web promocional se apaga sola cuando ya no tiene sentido difundir el evento: si lo cancelás, cuando termina o, si no cargaste hora de fin, unas 12 horas después de que empieza. Quien entre desde un link viejo pasa directo a la página del evento, que le explica qué pasó.
Versiones anteriores y versiones nuevas
- Versiones anteriores: muestra cada versión que escribió Vorta AI. Tocá Restaurar en la que quieras → vas a ver «Versión restaurada» y esa pasa a ser la actual.
- Crear otra distinta: te vuelve a mostrar las preguntas para armar una versión nueva desde cero. Si tu web está publicada, se actualiza al terminar; la anterior queda en el historial.
Hay un límite de versiones y de pedidos
Cada evento tiene un máximo de versiones nuevas y cada conversación un máximo de pedidos de cambio. La pantalla te muestra cuántos te quedan («Te quedan … versiones nuevas», «Te quedan … pedidos a Vorta AI»). Cuando se acaban, podés seguir usando la versión que tenés, restaurar una anterior o escribirnos si necesitás empezar de nuevo.
Preguntas frecuentes
¿Necesito la web promocional para vender?
No. Las entradas se venden en la página del evento. La web promocional es opcional y sirve para difundir.
¿Qué link comparto: la web promocional o la página del evento?
Para campañas en redes, la web promocional; para mandar a alguien directo a comprar, la página del evento. Desde la web promocional el botón siempre lleva a la página de compra.
¿La web promocional usa los colores de mi marca?
Vorta AI saca los colores de las imágenes que subís para ese evento. Si querés ver cuáles va a usar antes de crear la página, tocá Leer mis imágenes.
Le pedí un cambio y no me gusta. ¿Cómo vuelvo atrás?
Tocá Versiones anteriores y Restaurar en la versión que te gustaba.
Me aparece un aviso de que los horarios no coinciden con las fechas del evento.
La descripción del evento menciona horarios o una duración distinta de las fechas que cargaste. Corregilos en Datos del evento antes de crear o publicar la web, para que no anuncie un horario equivocado.
¿Quién puede armarla?
Las personas que administran tu productora en Vorta. Además, la productora tiene que estar aprobada: mientras está pendiente de aprobación o suspendida, la sección no se abre.
Siguientes pasos
Landing — cómo se ve la página de tu evento
Elegí la plantilla de la página donde te compran las entradas, prendé o apagá bloques, cargá line-up, galería o preguntas frecuentes y compartí una vista previa antes de publicar.
Mapa del evento y sectores
Cómo subir el plano del lugar para que aparezca en la página del evento, cómo armar sectores con tipos de entrada y qué pasa con las butacas numeradas.