Creá y publicá tu primer evento
Paso a paso para armar un evento con el formulario, guardarlo como borrador y publicarlo para empezar a vender.
Crear un evento tiene dos momentos: primero lo armás (queda guardado como borrador, nadie lo ve) y después lo publicás (aparece al público y se pueden comprar entradas). Esta página cubre los dos con el formulario. Si preferís armarlo conversando, mirá Crear un evento con Vorta AI.
Antes de arrancar, tené a mano: la fecha y hora de inicio y de fin, el lugar con su dirección, una imagen de portada y qué entradas vas a vender (nombre, precio y cantidad). El equipo, las invitaciones y los descuentos se preparan después.
Necesitás la cuenta habilitada
Para crear eventos, tu cuenta de organizador tiene que estar verificada por el equipo de Vorta. Si todavía no lo está, mirá Estados de tu cuenta.
1. Elegí el tipo de evento
Crear un evento nuevo- Entrá a Eventos en el menú y tocá Nuevo evento. Vas a ver la pantalla ¿Qué tipo de evento querés crear?
- Elegí la tarjeta que corresponde: Social (fiestas, recitales, teatro, gastronomía) o Deportivo (torneos, fechas, competencias). Corporativo dice Próximamente: todavía no se puede crear.
- En la tarjeta elegida tocá Completar formulario. Si en tu cuenta no aparece la opción de Vorta AI, el botón dice Crear evento social o Crear evento deportivo y lleva al mismo formulario.
Elegí bien el tipo
La pantalla te avisa que el tipo no se puede cambiar después de crear el evento. La única excepción es pasar un evento social a deportivo para usar el fixture (ver Editar un evento).
2. Completá el formulario
El formulario tiene cinco pasos. A la izquierda (o arriba, en el celular) vas a ver Lo que llevás cargado: un resumen de cada paso que te deja saltar a cualquiera sin perder lo que escribiste. Para moverte usá Siguiente y Anterior.
- Fechas: elegí si el evento pasa una sola vez (Función única) o en varias fechas sueltas (Fechas específicas), y cargá el inicio y el fin. Más detalle en Una fecha o varias.
- Información: nombre, descripción, categoría, imagen de portada, un video corto opcional y un link de Spotify opcional. Abajo, en Ubicación, cargá Lugar / Venue, Ciudad, Provincia y Dirección. Consejos para la portada en Imágenes, portada y descripción.
- Entradas y precios: cargá cada tanda con nombre, precio y cantidad. Por ejemplo: General, $15.000, 200 entradas. Más detalle en Tipos de entrada.
- Consumibles: bebidas, comida o extras que se venden junto con las entradas. Es opcional. Ver Consumibles.
- Revisión: un resumen de todo, con un botón Editar en cada bloque para volver al paso.
3. Guardá el borrador
Tocá Guardar. Está disponible en cualquier paso: para guardar un borrador alcanza con el nombre del evento, el resto lo podés completar después.
Vas a ver el aviso Evento creado y la app te lleva a la pantalla Editar evento de ese evento. Ahí el estado dice Borrador: todavía no está a la venta y el público no lo ve.
4. Publicá
En la misma pantalla Editar evento, arriba del formulario, está el botón Publicar.
- Si falta algo, vas a ver un cartel Para publicar este evento te falta: con cada dato pendiente y en qué paso del formulario se carga. El botón Publicar queda deshabilitado hasta que completes todo.
- Cuando no falta nada, tocá Publicar. El estado pasa a Activo: la página del evento queda visible y se pueden comprar entradas.
Para publicar, Vorta pide:
- Una fecha de inicio que todavía no haya pasado, y una fecha y hora de fin posterior al inicio.
- Nombre (al menos 2 caracteres), lugar, dirección, ciudad y provincia.
- Una imagen de portada y una categoría.
- Al menos un tipo de entrada pública y activa, con nombre, precio, cantidad y máximo por compra.
- Los datos bancarios de tu productora (CBU o CVU, titular y CUIT). En el cartel aparece el link Cargarlos (se abre en otra pestaña). Ver Datos bancarios.
Guardá antes de publicar
El botón Publicar mira lo que ya está guardado. Si recién cambiaste algo en el formulario, tocá Guardar primero.
5. Compartí con tu público
Andá al Resumen del evento (en el menú del evento) y tocá Compartir landing: podés copiar el link o mandarlo directo por WhatsApp o Instagram. Lo que ve tu público está en La experiencia del comprador.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dejar el evento a medio cargar y seguir otro día?
Sí. Con el nombre alcanza para guardar. Lo encontrás en Eventos con el estado Borrador y lo seguís desde Datos del evento.
Toqué Guardar en la revisión, ¿ya está a la venta?
No. Guardar lo deja en Borrador. Sale a la venta recién cuando tocás Publicar en la pantalla Editar evento.
El botón Publicar está gris, ¿por qué?
Porque falta algún dato. Leé el cartel que está justo arriba: dice qué falta y en qué paso cargarlo. Si dice datos bancarios, se cargan en otra pantalla.
¿Puedo despublicar un evento?
No se puede volver a Borrador. Podés pausar las ventas o cancelar el evento: está explicado en Estados del evento.
¿Puedo cambiar la dirección web del evento?
La dirección de la página se arma con el nombre que pusiste al crearlo y no cambia si después lo renombrás.
Siguientes pasos
Tus eventos — el listado
Cómo leer la pantalla Eventos, buscar y ordenar tus eventos, ver las funciones de un evento con varias fechas y llegar rápido a cada sección.
Crear un evento con Vorta AI
Armá el borrador de tu evento conversando con Vorta AI, revisalo y crealo como evento privado para publicarlo cuando quieras.