Una fecha o varias — cómo elegir
Las opciones de fechas al crear un evento en Vorta — Función única, Fechas específicas y Recurrente semanal — y cuándo conviene cada una.
En el primer paso del formulario, Fechas, elegís si tu evento pasa una sola vez o en varias fechas. Cada fecha se llama función. Esta página te ayuda a elegir.
Las opciones
Función única
El evento pasa una sola vez. Es lo más común: una fiesta, un recital, una cena.
Cargás Fecha y hora de inicio y Fecha y hora de fin. El fin es obligatorio para publicar: Vorta mantiene la venta abierta hasta que el evento termina. Si tu evento dura dos días seguidos (por ejemplo, un festival de viernes a sábado), cargalo como una sola función con el fin en el segundo día. Una función puede durar como máximo 7 días.
Qué ve tu público: la página del evento con la fecha y el botón para comprar.
Fechas específicas
El evento tiene varias fechas sueltas. Por ejemplo: una obra con funciones el 10, el 17 y el 31; una gira; un ciclo con fechas irregulares.
Para cada fecha cargás Inicio de la función y Fin de la función, y tocás Agregar fecha. Si ya cargaste otra fecha, el fin se completa con la misma duración; cambialo si esa función termina a otra hora.
Cómo funciona:
- Las entradas valen para todas las fechas. Si cargás General a $15.000 con 200 entradas, cada fecha tiene sus 200 entradas a ese precio.
- Podés personalizar cada fecha. Con dos o más fechas aparecen dos secciones más en el formulario:
- En Información, Datos por función: nombre, descripción, Spotify, imagen y video propios de esa fecha. Lo que dejes vacío usa los datos del evento.
- En Entradas y precios, Configurar entradas por fecha: para un día puntual cambiás el precio de una entrada, si se vende o cuándo deja de venderse.
- Cada fecha se maneja por separado: la podés pausar, reprogramar o cancelar sin tocar las demás. Ver Gestionar las funciones.
Qué ve tu público: en la página del evento aparece ¿Cuándo querés ir? para elegir la fecha antes de las entradas.
Recurrente semanal
Próximamente en el formulario
En el formulario, la opción Recurrente semanal aparece deshabilitada con la leyenda Próximamente. Si tu evento se repite (por ejemplo, todos los sábados de un mes), cargá cada fecha con Fechas específicas.
Sirve para eventos que se repiten en los mismos días de la semana: elegís los días, el horario y desde cuándo hasta cuándo (como máximo 6 meses desde el inicio), y Vorta arma una función por cada fecha.
Si creás el evento con Vorta AI, le podés pedir una serie semanal (hasta 6 meses y 60 funciones).
Comparación rápida
| Función única | Fechas específicas | |
|---|---|---|
| Cantidad de fechas | 1 | Las que cargues |
| El comprador elige fecha | No | Sí |
| Entradas | Un cupo | Un cupo por cada fecha |
| Precio distinto por fecha | No aplica | Sí, desde Configurar entradas por fecha |
| Cancelar | Cancelás el evento | Podés cancelar una fecha sola |
| Control en la puerta | Valen todas las entradas del evento | Cada entrada vale solo para su fecha |
Cómo decidir
Regla práctica
Si tu evento pasa una vez, usá Función única. Si tiene más de una fecha y la gente compra para un día en particular, usá Fechas específicas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar de opción después de crear el evento?
Sí, mientras no hayas vendido entradas: entrá a Datos del evento, paso Fechas. Cuando ya hay entradas vendidas, la opción queda fija y las fechas no se pueden agregar ni quitar; solo se pueden mover con Reprogramar fecha.
¿Cada fecha tiene su propio cupo?
Sí. La cantidad que cargás en cada tanda vale para cada fecha. Si una se agota, las demás siguen a la venta.
¿Puedo poner un precio distinto para un día?
Sí. En Entradas y precios, abrí la fecha en Configurar entradas por fecha y cambiá el precio solo para ese día.
¿Una entrada del sábado sirve para el domingo?
No. Cuando el equipo de puerta escanea una entrada de otra fecha, la app muestra Es de otra función y no la deja pasar.
Mi festival dura dos días, ¿qué elijo?
Si la misma entrada sirve para los dos días, usá Función única con el fin en el segundo día. Si vendés entradas separadas por día, usá Fechas específicas con una fecha por día.
Siguientes pasos
Crear un evento con Vorta AI
Armá el borrador de tu evento conversando con Vorta AI, revisalo y crealo como evento privado para publicarlo cuando quieras.
Imágenes, portada y descripción
Cómo subir la imagen de portada y el video corto del evento, dónde se ven, y cómo escribir una descripción que ayude a vender.