Cupos apartados (listas para un grupo)
Guardale lugares de un lote a un grupo (un cumpleaños, una empresa, una delegación) y mandale a cada persona su link para comprar su entrada.
Un cupo apartado es una cantidad de lugares que le guardás a un grupo para que compren sus entradas antes de que se agoten. Por ejemplo: el cumpleaños de Flor quiere 20 lugares, una empresa quiere ir con su equipo o un club viaja con su hinchada. Cada persona paga su propia entrada, como en cualquier compra online, pero con un link especial que sólo tiene ese grupo.
¿Querés que entren gratis?
Los cupos apartados son para que el grupo compre. Si querés regalar entradas, usá Cortesías o, para muchas personas, Importar invitados.
Dónde está
Entrá al evento → Equipo e invitados → Cupos apartados. Cada grupo aparece como una tarjeta con su nombre, el lote del que salen las entradas, cuántas vendió y si los lugares siguen apartados.
Apartar lugares para un grupo
Tocá Apartar cupos. Si es el primero, el botón dice Apartar los primeros.
Ponele un Nombre del grupo, por ejemplo Cumpleaños de Flor o Sponsors. Si querés, sumá una Descripción (opcional).
Si el evento tiene varias fechas, elegí la función en ¿Para qué función es? Elegí una fecha concreta si querés que los lugares queden guardados. No se puede cambiar después.
Elegí de dónde salen las entradas:
- Un Tipo de entrada que ya tengas a la venta. Al lado ves cuántas quedan.
- O marcá Crear un lote exclusivo nuevo para este grupo y completá Nombre del lote, Precio y Cantidad. Es un tipo de entrada con nombre y precio propios que sólo se ve con el link de este grupo.
Contestá ¿Cuántos lugares apartás? No puede ser más de lo que queda de ese lote.
Tocá Apartar los lugares. Vas a ver el aviso Lista creada y la tarjeta del grupo.
Cuánto tiempo quedan guardados los lugares
| Cómo armaste el cupo | Qué pasa con los lugares |
|---|---|
| Con un tipo de entrada que ya está a la venta y una fecha concreta | Salen de la venta al público por 24 horas. Si el grupo no los compra en ese plazo, vuelven solos a la venta. |
| Con un lote exclusivo | No vencen: esas entradas sólo se ven con el link del grupo, así que son del grupo hasta que vos decidas otra cosa. |
| Con Todas las funciones, en un evento con varias fechas | El grupo elige su fecha al comprar, pero los lugares no quedan apartados: cualquiera puede comprarlos. |
La tarjeta te dice siempre en qué situación está, por ejemplo 10 lugares apartados · vuelven a la venta el y la fecha. Si el apartado venció, el link sigue funcionando: el grupo puede comprar mientras quede stock. Para guardarlos de nuevo, tocá Volver a apartar 24 h.
Si no queda stock
Si cuando apartás no quedan suficientes entradas libres en ese lote, se aparta sólo lo que hay y la tarjeta te lo avisa. Revisalo antes de mandar los links.
Mandarle el link al grupo
Tenés dos formas, y podés usar las dos:
Un link para todo el grupo
Tocá Copiar link en la tarjeta y compartilo por WhatsApp, redes o donde quieras. Cualquiera que tenga ese link puede comprar. Quien compra queda anotado en la lista del grupo con su nombre, su mail y su DNI.
Un link personal para cada persona
Abrí la tarjeta del grupo y tocá Cargar invitados.
Pegá los correos de las personas que querés invitar. Podés separarlos con Enter, con coma o con un espacio. Antes de confirmar te decimos cuántas personas se van a cargar y si algún texto no es un correo válido.
Tocá Cargar. Si alguien ya estaba en la lista, no se repite.
Mandá los links. Tocá Enviar link en la fila de una persona, o el botón Enviar a los … que faltan (te dice cuántos son) para mandarle a todos los que todavía no lo recibieron. A cada uno le llega un correo con su link personal, con su mail ya completado. Salen hasta 100 por vez: si quedan más, el aviso te dice cuántos faltan y tocás el botón otra vez.
Seguir quién compró
Dentro de la tarjeta ves a cada persona con su estado:
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| No compró todavía | Está en la lista pero todavía no compró. |
| En proceso | Empezó a comprar y el pago no terminó. |
| Compró | Ya tiene su entrada. Al lado ves cuántas compró y cuánto pagó. |
También ves cuándo le mandaste el link (Link enviado el y la fecha). Si hace falta, tocá Reenviar; para la misma persona hay que esperar un minuto entre un envío y otro. Usá Buscar por nombre o mail para encontrar a alguien.
En la tarjeta, el avance general dice, por ejemplo, Vendidas 12 de 20, y cuando se llena, completa.
Qué ve la persona que compra
Abre el link y llega a la compra de siempre, con el lote del grupo. Si el evento tiene varias fechas y el cupo es para todas, primero elige la función. Paga como en cualquier compra online y recibe su entrada con QR por mail. En la puerta se escanea como cualquier entrada.
Si el link ya no sirve, ve un mensaje claro en vez de la compra, por ejemplo:
- Esta lista ya no está abierta: la pausaste.
- Esta lista ya está completa: se usaron todos los lugares.
- Ya no quedan entradas: el evento se agotó.
- Este link ya no sirve: su link personal fue dado de baja o venció.
Editar, pausar o borrar
En el menú de tres puntos de la tarjeta tenés:
- Editar: cambiás nombre, lote o cantidad de lugares. Los cambios valen de acá en adelante: quien ya compró no se ve afectado, y guardar vuelve a apartar por 24 horas los lugares que falten. La función no se puede cambiar.
- Pausar: el link deja de funcionar hasta que toques Activar. La tarjeta muestra si está Activa o Inactiva.
- Borrar lista: si nadie compró todavía, se borra del todo, junto con las personas que cargaste. Si ya hubo compras, se desactiva en vez de borrarse: el link deja de funcionar, pero las ventas y sus datos quedan guardados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo armar una lista free donde la gente se anote sola y yo la apruebe?
No. Hoy Vorta no tiene listas con inscripción y aprobación. Para dejar entrar gratis a un grupo, usá Cortesías o Importar invitados, y para tener a esa gente a mano en cada evento, armá un Grupo de invitados.
¿Las compras por cupo apartado pagan cargo por servicio?
Sí. Son compras online como cualquier otra, con el mismo cargo por servicio que paga el comprador.
¿Los lugares apartados se pueden vender a otra persona?
Mientras están apartados, no salen a la venta al público. Si el apartado vence, vuelven a la venta y cualquiera puede comprarlos.
¿Cuántos cupos puedo armar por evento?
Los que necesites, cada uno con su link. Cada lugar apartado sale del stock del lote que elegiste.
¿Cómo sé quién entró?
Las entradas compradas por el link del grupo se escanean en la puerta como cualquier otra. Mirá Escanear entradas.
Siguientes pasos
- Cortesías: regalá entradas a nombre de alguien.
- Grupos de invitados: guardá los contactos que usás siempre.
Grupos de invitados
Guardá a la gente que invitás siempre (prensa, sponsors, amigos) y usala para mandar cortesías en cualquiera de tus eventos.
Así compra las entradas tu público
El recorrido completo de una persona que compra entradas online — desde la página del evento hasta el QR en el celular — para que puedas explicarlo y ayudar cuando alguien se traba.