Finanzas por evento

Introducción

Las finanzas de cada evento te dan un panel en tiempo real sin esperar a la liquidación oficial. Te permiten:

• Ver cuánto llevás recaudado, neto de comisiones.
• Cargar los gastos del evento (venue, staff, catering, etc.) para tener rentabilidad estimada.
• Monitorear el balance disponible para pedir adelantos.
• Planificar antes, durante y después del evento.

Es el complemento operativo a las liquidaciones, que llegan ya al cierre.

El Resumen del evento, primer punto de entrada

Cuando entrás al detalle de un evento, lo primero que ves es el Resumen, organizado en dos secciones:

Ventas y entrada (4 KPIs)

• Vendidas — entradas vendidas sobre la capacidad total, con %.
• Entries — gente que pasó la puerta sobre el total vendido (check-in rate).
• Reembolsos — devoluciones pendientes.
• RRPP activos — revendedores asignados al evento.

Si tu evento es recurrente, podés cambiar la función seleccionada desde el selector arriba y estos KPIs se recalculan por función.

Finanzas (4 KPIs)

• Ingresos netos — lo vendido menos la comisión de plataforma (15%).
• Gastos — suma de los gastos que cargaste manualmente.
• Neto final — Ingresos netos − Gastos. Tu rentabilidad real. En rojo si es negativa.
• Total cobrado — cuánta plata Ticketera ya te transfirió (adelantos pagados + liquidaciones pagadas).

Debajo, un gráfico de Rentabilidad que compara visualmente Ingresos / Gastos / Neto.

Sub-páginas dedicadas (Dinero y análisis)

Bajo "Dinero y análisis" en la barra lateral del evento vas a encontrar 3 páginas separadas. Cada una con su métrica destacada arriba.

Liquidaciones del evento

Pantalla con encabezado Total liquidado + tabla de las liquidaciones generadas para este evento (suele haber una sola al cierre). Más detalle en Liquidaciones.

Adelantos del evento

Encabezado Total cobrado en adelantos + el Balance disponible + la tabla con todos los adelantos pedidos/aprobados/pagados. Botón Solicitar adelanto visible cuando el balance es > 0. Más detalle en Adelantos sobre ventas.

Gastos del evento

Encabezado Total gastado + tabla con todos los gastos cargados. Botón Agregar gasto siempre visible.

Gastos del evento — cómo cargarlos

La sección más operativa: cargás manualmente los gastos del evento para tener rentabilidad real, no solo ingresos.

Categorías disponibles

• Venue (alquiler del lugar).
• Staff (sueldos, honorarios, porteros, seguridad).
• Equipamiento (sonido, iluminación, escenario).
• Marketing (ads, diseño, comunicación).
• Logística (transporte, hospedaje de artistas).
• Catering (comida y bebida para staff/artistas).
• Seguros.
• Impuestos (TAS, ingresos brutos, etc.).
• Otros (cualquier gasto que no encaje arriba).

Agregar un gasto

1. 1
   Entrá a Dinero y análisis → Gastos del evento.
2. 2
   Click en Agregar gasto.
3. 3
   Elegí la categoría.
4. 4
   Cargá descripción (ej: "Alquiler Niceto 15/4").
5. 5
   Cargá monto en pesos argentinos.
6. 6
   Opcional: URL de comprobante (podés subir a Drive/Dropbox y pegar el link).
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   Guardá.

Editar o eliminar

Cada gasto cargado tiene botones de editar y eliminar. Si un gasto cambió (ej: el venue cobró menos de lo pactado), ajustalo. Si lo cargaste por error, eliminalo.

Cómo usar todo este panel

Antes de publicar el evento

• Cargá gastos estimados (venue, artistas, staff) basados en tu presupuesto.
• El KPI Neto final del Resumen te da un "punto de equilibrio" estimado — cuánto necesitás vender para cubrir costos.
• Útil para decidir cupo y precio.

Durante la venta

• Monitoreá el Balance disponible en la página de Adelantos para pedir adelantos si tu cash flow lo requiere.
• Si las ventas van bajas y el punto de equilibrio se aleja, ajustá precios o intensificá comunicación.

Post-evento

• Cargá los gastos reales (reemplazando los estimados).
• Comparás con el neto que Ticketera te liquida = rentabilidad real.
• Guardalo como referencia para planificar eventos futuros.

Preguntas frecuentes

¿Los gastos cargados afectan la comisión de Ticketera?

La comisión no: se calcula sobre ventas netas (ingresos − reembolsos) y no sobre tus gastos. Pero el total liquidado sí: los gastos se restan del monto final que te transfiere Ticketera. O sea: comisión inalterada, pago final reducido por el monto de los gastos.

¿Los gastos aparecen en la liquidación oficial?

Sí. Al generar la liquidación, los gastos del evento que no habían sido vinculados a una liquidación previa se asocian a ésta y se restan del total a transferir. Los ves en el detalle de la liquidación con el concepto Gastos del evento.

¿Puedo exportar los gastos a CSV?

Por ahora no hay export directo de la tabla de gastos. Si necesitás el listado para contabilidad, escribí a soporte o tomá screenshot.

¿Los comprobantes que subo son visibles por Ticketera?

El link de comprobante que pegás queda guardado asociado al gasto. Si apuntás a un Drive privado, Ticketera no lo ve. Se usa solo para tu organización interna.

Si cargo gastos durante la venta, ¿se refleja en la rentabilidad estimada?

Sí, en tiempo real. Agregás un gasto de $50.000 y el KPI Neto final del Resumen se recalcula al instante.

¿Los gastos de este evento se copian a eventos futuros?

No. Cada evento tiene sus propios gastos. Si tenés gastos recurrentes (venue que usás siempre), tenés que recargarlos.

¿Hay un tope al monto que puedo cargar como gasto?

No hay límite técnico. Pero si cargás gastos irreales (ej: 10x el total recaudado), el Neto final va a ser negativo, lo cual te sirve como alerta de que algo no cuadra.

¿Puedo cargar gastos en USD?

Por ahora solo pesos argentinos. Si tenés gastos en USD (hospedaje de artista, por ejemplo), convertí al tipo de cambio del momento de cargarlo.

Siguientes pasos

• Liquidaciones — el cierre oficial del evento con Ticketera.
• Solicitar adelantos — recibir plata antes de la liquidación.
• Reportes — análisis de ventas y punto de equilibrio.